Aguinaldo: qué es, cómo se calcula y cuándo se paga
Cuando se acerca diciembre, una de las preguntas más comunes entre trabajadores y pequeños empresarios es cuánto se debe pagar o recibir de aguinaldo.
Para quien recibe esta prestación, conocer el cálculo del aguinaldo ayuda a comprobar que el pago sea correcto y, para quien tiene un negocio, hacer las cuentas con anticipación permite preparar la nómina y evitar que este gasto tome por sorpresa al flujo de efectivo.
¿Qué es el aguinaldo?
El aguinaldo es una prestación laboral que las empresas deben otorgar cada año a sus trabajadores. De acuerdo con el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), el monto mínimo es equivalente a 15 días de salario por un año completo de trabajo. Sin embargo, aunque la relación laboral haya durado menos tiempo, el trabajador tiene derecho a la parte proporcional que le corresponda.
Al estar establecido por ley, el pago del aguinaldo no depende de que la empresa decida otorgarlo o no. El empleador debe cumplir con esta obligación y realizar el pago antes del 20 de diciembre.
¿Quién tiene derecho a recibir aguinaldo?
El aguinaldo es un derecho de las personas que trabajan para una empresa o empleador, y no es exclusivo de quienes tienen un contrato por tiempo indefinido.
La Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) señala que también pueden recibirlo trabajadores de base, de confianza, de planta, sindicalizados, eventuales y quienes fueron contratados por obra o por tiempo determinado, siempre que su relación se encuentre dentro del ámbito de la LFT.
¿Cómo se calcula el aguinaldo?
Si tienes un salario mensual fijo, calcular tu aguinaldo es más sencillo de lo que parece. Primero necesitas saber cuánto ganas por día. Para obtenerlo, divide tu salario mensual entre 30:
Salario mensual ÷ 30 = salario diario
Después, multiplica esa cantidad por los días de aguinaldo que recibes:
Salario diario × días de aguinaldo = aguinaldo
Si recibes el mínimo establecido por ley, que es de 15 días, el cálculo sería:
Salario diario × 15 = aguinaldo mínimo anual
Ejemplo de cálculo de aguinaldo
Imagina que ganas $12,000 al mes y que trabajaste todo el año, por lo que tu empresa te otorga los 15 días mínimos.
1. Calcula tu salario diario
$12,000 ÷ 30 = $400
2. Multiplica por los días de aguinaldo
$400 × 15 = $6,000
En este caso, el aguinaldo bruto que recibirías sería de $6,000.
La cifra es únicamente ilustrativa. Si tienes un salario variable o una prestación superior a la establecida por ley, el cálculo puede ser diferente.
¿Cómo calcular el aguinaldo proporcional?
No necesitas haber permanecido los 12 meses en la empresa para tener derecho al aguinaldo. Si trabajaste menos tiempo, te corresponde una cantidad proporcional a los días laborados. PROFEDET señala que este derecho también aplica a quienes dejan de trabajar para la empresa antes de diciembre.
Una fórmula sencilla para estimarlo es:
(Salario diario × días de aguinaldo ÷ 365) × días trabajados
Por ejemplo, con un salario diario de $400, 15 días de aguinaldo y 180 días trabajados:
($400 × 15 ÷ 365) × 180 = $2,958.90 aproximadamente
Así puedes obtener una referencia de lo que se habría generado durante ese periodo.
Tabla rápida para calcular tu aguinaldo
Para verlo más fácil, aquí tienes algunos ejemplos de cuánto podrías recibir de aguinaldo según tu salario mensual. Los montos consideran el mínimo de 15 días de salario por un año completo de trabajo:
| Sueldo mensual | Salario diario* | Aguinaldo de 15 días |
|---|---|---|
| $8,000 | $266.67 | $4,000 |
| $10,000 | $333.33 | $5,000 |
| $12,000 | $400.00 | $6,000 |
| $15,000 | $500.00 | $7,500 |
| $20,000 | $666.67 | $10,000 |
*Ejemplos simplificados para un salario mensual fijo dividido entre 30. Son orientativos y no sustituyen un cálculo de nómina.
Si tienes un negocio: ¿cómo prepararte para pagar el aguinaldo?
Para un empleador, el aguinaldo es un gasto que conviene tener previsto con anticipación. Saber cuánto tendrás que pagar te permite organizar mejor tus ingresos y gastos, y evitar que el pago de diciembre tome por sorpresa a tu negocio. Para prepararte, puedes seguir estos pasos:
- Haz una lista de tus trabajadores.
- Anota el salario que corresponde a cada uno.
- Revisa cuántos días de aguinaldo recibe cada colaborador.
- Identifica quiénes trabajaron todo el año y quiénes tienen una parte proporcional.
- Revisa por separado los casos con salario variable.
- Calcula el monto total.
- Reserva el dinero necesario para cumplir con la fecha límite.
Ejemplo: ¿cuánto necesita un pequeño negocio?
Supongamos que tienes tres colaboradores y todos reciben 15 días de aguinaldo:
| Colaborador | Sueldo mensual | Aguinaldo estimado |
|---|---|---|
| A | $10,000 | $5,000 |
| B | $12,000 | $6,000 |
| C | $15,000 | $7,500 |
| Total | $18,500 | |
En este escenario, tendrías que considerar alrededor de $18,500 brutos para estos tres pagos, antes de cualquier tratamiento fiscal que corresponda.
¿Qué pasa si el aguinaldo no se paga a tiempo?
Según la ley, el aguinaldo debe pagarse antes del 20 de diciembre. Si llega esa fecha y no lo recibes o te pagan una cantidad menor, puedes solicitar orientación y ejercer las acciones correspondientes ante las autoridades laborales. La PROFEDET señala que existe un plazo de un año para reclamar esta prestación.
Por otro lado, para los empleadores, no cumplir con el pago del aguinaldo dentro del plazo establecido puede traer sanciones laborales. Por ello, es importante calcular con anticipación cuánto se debe pagar y contar con el dinero necesario para hacer el pago en la fecha indicada.
¿El aguinaldo paga impuestos?
El aguinaldo puede estar sujeto al Impuesto sobre la Renta (ISR), aunque existe una parte exenta. El SAT establece que la gratificación anual tiene una exención de hasta 30 UMA (Unidad de Medida y Actualización).
Por esta razón, la cantidad que recibes finalmente puede ser menor al resultado del cálculo del aguinaldo antes de impuestos.
Si tienes un negocio, es importante considerar este descuento al preparar la nómina. Si eres trabajador, puedes revisar tu recibo de nómina para conocer cuánto recibiste de aguinaldo y qué cantidad, en su caso, se descontó por ISR.
Incluye el aguinaldo en tu planeación financiera
Preguntas frecuentes sobre qué es el aguinaldo, cómo se calcula y cuándo se paga
1. ¿Qué pasa si no trabajé todo el año?
Si no trabajaste el año completo, tienes derecho a recibir la parte proporcional del aguinaldo correspondiente al tiempo que laboraste. Para calcularla, se considera tu salario diario, los días de aguinaldo que te corresponden y los días que trabajaste durante el año.
2. ¿Tengo derecho a aguinaldo si renuncié o me despidieron?
Sí. Si la relación laboral terminó antes de la fecha habitual de pago, tienes derecho a recibir la parte proporcional del aguinaldo que hayas generado. Este monto debe considerarse al momento de realizar tu finiquito.
3. ¿El aguinaldo se calcula con mi salario actual?
Cuando tienes un salario fijo, la PROFEDET señala que se toma como referencia el salario diario que recibes al momento del pago. Si tu salario ha cambiado durante el año, el cálculo puede depender de las características de tu remuneración.
4. ¿Qué pasa si mi empleador me paga menos aguinaldo del que corresponde?
Puedes solicitar orientación ante la PROFEDET para conocer tus derechos y las opciones para reclamar el pago correcto. El derecho a reclamar el aguinaldo prescribe en un año.
Fuentes consultadas
- Cámara de Diputados. (s.f). Ley Federal del Trabajo, artículo 87. Recuperado el 15 de septiembre de 2026 - https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFT.pdf
- PROFEDET. (s.f). Preguntas Frecuentes Aguinaldo. Recuperado el 15 de septiembre de 2026 - https://www.profedet.gob.mx/profedet/archivos/Preguntas_frecuentes_AGUINALDO_2020.pdf
- PROFEDET. (s.f). Las y los trabajadores deben recibir el aguinaldo antes del 20 de diciembre por ley. Recuperado el 15 de septiembre de 2026 - https://www.gob.mx/profedet/articulos/las-y-los-trabajadores-deben-recibir-el-aguinaldo-antes-del-20-de-diciembre-por-ley-258958
- Compartamos Banco. (s.f). ¿Qué es el flujo de efectivo y por qué puede salvar tu negocio? Recuperado el 15 de septiembre de 2026 - https://www.compartamos.com.mx/compartamos/blog/emprendamos/que-es-flujo-de-efectivo